Tullavgifter – vad är det och hur påverkar de ditt företag?

Många företag betalar onödigt höga tullavgifter på grund av bristande kontroll av sina tulldeklarationer. Genom att regelbundet granska era underlag och förstå hur avgifterna beräknas kan ni säkerställa att ni inte betalar mer än nödvändigt. Det finns flera sätt att hålla nere tullkostnaderna enligt gällande lagstiftning, men det kräver att ni har tydliga rutiner och rätt kompetens internt.

Varför är det viktigt att säkerställa korrekta tullavgifter?

Alla företag som importerar varor ansvarar för att säkerställa att tullavgifterna är rätt beräknade. Det räcker inte att förlita sig på transportörer eller tullombud – det är fortfarande importörens ansvar att avgifterna är korrekta. Felaktiga uppgifter kan leda till tulltillägg, indragna tillstånd och i värsta fall åtal.

Enligt tullagstiftningen är det dessutom företagets skyldighet att begära in och arkivera all dokumentation kopplad till era tulldeklarationer och ska på förfrågan kunna besvara hur tullavgifterna har beräknats. Att ha ordning på detta kan spara både tid och pengar vid en eventuell granskning av Tullverket.

tullavgifter

Vem ansvarar för tullavgifterna?

Transportören erbjuder många gånger tjänsten som företagets tullombud och upprättar på dennes uppdrag tulldeklarationer, men det betyder inte att ansvaret ligger hos dem. Det är alltid importören som är juridiskt ansvarig för att rätt uppgifter lämnas i tulldeklarationen och att korrekta tullavgifter betalas.

Leveransvillkoren i affärsavtalet påverkar om fraktkostnaden ska adderas i tullvärdet vid beräkning av tullavgifterna. Leveransvillkoret styr även vem som är skyldig att upprätta tulldeklarationen och vem som ska betala frakt, tull och andra avgifter i leveranskedjan.

Felaktiga varukoder kan påverka tullkostnaderna

Tullavgifter beräknas dels utifrån den varukod som anges vid import av varorna. Om en felaktig varukod anges kan företaget antingen betala för mycket eller riskera att betala för lite och därmed få krav på retroaktiva avgifter från Tullverket.

Varukoden påverkar även sanktioner och restriktioner som kan leda till krav på tillstånd eller liknande innan import tillåts.

Varuvärdet påverkar tullavgifterna

Det varuvärde som anges i deklarationen ligger till grund för tullavgifter och andra skatter. Om värdet är felaktigt kan det innebära att företaget betalar för mycket i tull, men också att det vid en kontroll kan upptäckas att för låga avgifter har betalats, vilket kan leda till tulltillägg och andra sanktioner från Tullverket.

För att undvika detta är det viktigt att säkerställa att värdet som deklareras överensstämmer med de fakturerade beloppen i företagets bokföring.

Det är också viktigt att ha rutiner för att säkerställa att det finns en godkänd tulldeklaration för alla företagets bokförda fakturor.

Möjligheter att minska tullkostnaderna

Det finns flera sätt att optimera tullavgifterna och undvika onödiga kostnader. En av de enklaste åtgärderna är att säkerställa att rätt varukoder anges för att undvika felaktiga tullsatser och eventuella tulltillägg.

Frihandelsavtal mellan EU och andra länder kan också ge möjlighet till reducerade eller helt nedsatta tullavgifter, förutsatt att ursprungsintyget är korrekt utfärdat av leverantören. Genom att ha god kontroll på ursprungshanteringen kan företaget många gånger spara en hel del pengar.

Det finns även möjligheter att ansöka om tullkvoter och olika tillstånd hos Tullverket som kan minska tullkostnaderna. Dessa möjligheter kan dock vara komplexa och kräver ofta en grundlig genomgång av företagets importflöden samt korrekta interna rutiner och processer.

Så kan vi hjälpa er att optimera era tullavgifter

För att säkerställa att ni betalar rätt tullavgifter krävs tydliga interna rutiner och en löpande egenkontroll av er tullhantering. Att ha rätt kompetens internt är avgörande för att förstå både risker och möjligheter med den dagliga tullhanteringen.

Vi på Tullsupport hjälper företag att analysera sina tullavgifter, identifiera potentiella besparingar och säkerställa att alla importer och exporter hanteras på ett korrekt sätt. För mer information kring våra olika tjänster se:

Vill ni säkerställa att ni betalar rätt tullavgifter? Kontakta oss så hjälper vi er att få kontroll på era tullkostnader.