Vad är EORI-nummer?

EORI står för Economic Operators Registration and Identification och är ett unikt registreringsnummer som används för tulländamål inom hela EU. EORI-nummer krävs för alla företag och vissa enskilda personer som ska handla med länder utanför EU – import eller export av varor. En ekonomisk aktör som saknar ett EORI-nummer kan inte stå som deklarant. Då kan ett indirekt ombud behöva anlitas.

Syftet med EORI-numret är att förenkla och effektivisera tullförfaranden genom att samma nummer kan användas vid kontakter med tullmyndigheterna i alla EU-länder.

Varför behövs EORI-nummer?

• Det är obligatoriskt för att kunna lämna in tulldeklarationer
• Det krävs för att identifiera företag vid kontakt med Tullverket och andra tullmyndigheter i EU.
• Det gäller vid alla typer av handel med länder utanför EU

Vem behöver ett EORI-nummer?

Alla företag, och vissa fall även privatpersoner, som importerar eller exporterar varor behöver ett EORI nummer. Det gäller oavsett om det är något som görs regelbundet eller bara någon enstaka gång. Så snart du ska lämna en tulldeklaration eller ha kontakt med Tullverket i ett ärende som rör handel med ett land utanför EU, krävs att du är registrerad med ett EORI nummer.

Exempel på aktörer som behöver EORI nummer:

• E-handlare som säljer eller köper varor från länder utanför EU
• Tillverkare som importerar komponenter från tredjeland
• Återförsäljare som exporterar produkter till kunder utanför EU
• Logistikföretag och speditörer som hanterar tullärenden för andras räkning
• Privatpersoner som importerar en vara som omfattas av CBAM.

Viktigt att veta – Även om du bara gör en enda import eller export, kan ett EORI nummer vara obligatoriskt. Därför bör du ansöka om ett i god tid innan du genomför en sådan affär.

Hur ansöker man om ett EORI-nummer?

Att ansöka om ett EORI nummer i Sverige är enkelt, kostnadsfritt och går oftast snabbt. Det görs via Tullverkets e-tjänst och kräver endast några grundläggande uppgifter.

För att ansöka behöver du ha vissa uppgifter redo, såsom företagets organisationsnummer, kontaktuppgifter samt eventuellt en fullmakt om någon annan ansöker för din räkning. Ansökningsprocessen ser lite annorlunda ut för filialer till utländska företag, bolag som är etablerade i ett annat EU-land eller bolag som är etablerade utanför EU.

Själva ansökan sker digitalt via Tullverkets webbplats. Där fyller du i ett formulär med uppgifter om företaget. När ansökan är inskickad behandlas den ofta inom en timme, men i vissa fall kan det ta upp till fem arbetsdagar om handläggning sker manuellt.

När du fått ditt EORI nummer skickas det till den e-postadress du angav i ansökan. Numret är unikt inom hela EU och används i alla dina kontakter med tullmyndigheter – oavsett vilket EU-land du handlar i.

Genom att skaffa ett EORI nummer i god tid slipper du onödiga förseningar i din import- eller exportprocess.

Tänk även på att koppla företagets VAT-nummer till EORI-numret för att säkerställa en korrekt hantering av företagets importmoms.

Hur ser ett EORI-nummer ut?

Formatet är gemensamt för alla medlemsländer, men inleds alltid med landskoden för det land där företaget eller personen är registrerad. För svenska företag och enskilda näringsidkare börjar EORI numret med ”SE” följt av organisationsnumret, utan bindestreck eller mellanslag.

Exempel på svenskt EORI nummer – SE1234567890

Andra EU-länder använder motsvarande struktur – landskod plus ett nationellt identifikationsnummer.

Oavsett land fungerar EORI numret som en unik nyckel i EU:s tullsystem och behövs vid alla typer av tullhantering – till exempel import, export eller transitering av varor till eller från länder utanför EU.

Hur vet jag om jag redan har ett EORI-nummer?

Om du är osäker på om ditt företag redan har ett EORI nummer finns det flera sätt att ta reda på det. Eftersom EORI nummer är ett krav vid handel med länder utanför EU är det vanligt att företag som tidigare importerat eller exporterat redan är registrerade – även om inte alla inom organisationen känner till det.

Det enklaste sättet att kontrollera är att använda EU-kommissionens öppna EORI register. Där kan du skriva in företagets organisationsnummer i EORI-format, t.ex. SE1234567890, och se om det finns registrerat. Sökfunktionen är tillgänglig för alla och ger snabbt besked om EORI-numret är aktivt.

Ett annat alternativ är att kontakta Tullverket direkt. De kan kontrollera om det finns ett registrerat EORI-nummer kopplat till ditt företag, men du kan behöva verifiera vissa uppgifter för att få informationen.

Om du arbetar på ett större företag är det också en god idé att börja med att fråga ekonomiavdelningen, logistikansvariga eller det externa tullombudet eller speditören. Det är inte ovanligt att EORI-numret redan har registrerats tidigare utan att alla avdelningar känner tull det.

Att kontrollera om ett EORI-nummer redan finns registrerat är ett enkelt sätt att undvika onödiga ansökningar och spara tid i samband med import- eller exportaffärer.

Hur länge gäller ett EORI-nummer?

Ett EORI-nummer gäller tills vidare och behöver därför inte förnyas efter en period. Det är giltigt så länge företaget är aktivt och numret inte har avslutats av Tullverket eller på begäran av företaget själv.

Du behöver alltså inte göra någon regelbunden förnyelse eller uppdatering för att behålla numret. Däremot är det viktigt att hålla uppgifterna kopplade till EORI-numret aktuella. Om något ändras – till exempel adress, företagsnamn, organisationsnummer eller kontaktperson ska detta anmälas till Tullverket så att registret uppdateras.

Om företaget upphör, går i konkurs eller fusioneras med ett annat företag bör EORI-numret avslutas eller ändras i samband med det.

Att hålla EORI-uppgifterna uppdaterade är viktigt för att undvika problem i samband med tulldeklarationer och internationella leveranser.

Vanliga misstag med EORI-nummer

När företag handlar med länder utanför EU är det viktigt att ha ett giltigt EORI-nummer och använda det korrekt. Här är några exempel på vanliga misstag:

• Glömt att ansöka före import eller export

Det händer att företag inte ansöker om EORI-nummer i tid, vilket kan leda till förseningar eftersom numret behövs för att tulldeklarera varor.

• Felaktigt angivet EORI-nummer i tulldeklarationen

Ibland anges numret utan landskod, med bindestreck eller med fel siffror, vilket gör att tulldeklarationen inte godkänns.

• Felaktigt tror att momsregistreringsnummer räcker

Momsregistreringsnumret är inte samma sak som EORI-numret och kan inte ersätta det vid tullhantering.

För att undvika dessa problem är det viktigt att ansöka om EORI-nummer i god tid, alltid kontrollera att numret är korrekt och i rätt format när det används, samt förstå skillnaden mellan momsregistreringsnummer och EORI-nummer. Det är också bra att kontrollera med ekonomi- eller logistikavdelningen så att rätt nummer används vid import och export. Genom att vara noggrann kan du undvika onödiga förseningar och underlätta dina internationella affärer.

Vad händer om man inte har ett EORI-nummer?

Om du saknar ett EORI-nummer när du importerar eller exporterar varor till eller från länder utanför EU kan det få flera allvarliga konsekvenser. Eftersom EORI-numret är obligatoriskt för att kunna lämna tulldeklarationer, kommer Tullverket att stoppa alla deklarationer som saknar giltigt nummer.

Det innebär att dina försändelser kan försenas betydligt, och i vissa fall kan varorna till och med returneras till avsändaren. Sådana förseningar leder ofta till extra kostnader i form av lagringskostnader, administrativa avgifter och i värsta fall en förlorad affär.

Därför är det mycket viktigt att ansöka om ett EORI-nummer i god tid innan du påbörjar din internationella handel. Genom att ha ditt EORI-nummer klart i förväg undviker du onödiga stopp och säkerställer att dina varor kan hanteras snabbt och smidigt i tullen.

EORI-nummer utanför EU – hur funkar det?

Även företag som är etablerade utanför EU som vill importera eller exportera varor till- eller från EU behöver ett EORI-nummer. Detta nummer fungerar som en unik identifiering i tullsystemet och krävs för att kunna hantera tulldeklarationer och andra tullärenden inom EU.

För företag utanför EU utfärdas EORI-numret av det första EU-landet där företaget har sin första tullaktivitet. Det betyder att när du som företag utanför EU ska göra din första import eller export till ett EU-land, ansöker du om EORI-nummer hos tullmyndigheten i det landet. Därefter gäller samma nummer för tullhanteringen i alla andra EU-länder.

Om företaget importerar eller exporterar i olika EU-länder är det viktigt att tänka på att knyta företagets VAT-nummer till EORI-numret i respektive EU-land.

På så sätt kan tullmyndigheterna enkelt identifiera och följa upp företagets tullaktiviteter inom hela EU, oavsett var företaget är baserat.

Frågor och svar

Kontakta oss på Tullsupport

Vi har hjälpt många företag med att ansöka om EORI-nummer. Önskar du också hjälp? – Kontakta oss. Kontakta oss

Med ett EORI-nummer på plats är ni redo att stå som deklarant för era sändningar utanför EU. Därutöver är det viktigt att säkerställa att informationen i era tulldeklarationer blir rätt, såsom varukoder, varuvärden och yrkanden.

Vi bistår gärna med rådgivning samt tips och råd för att uppnå en korrekt och så kostnadseffektiv tullhantering som möjligt. Våra tjänster