Importdeklaration – En komplett guide för företag

Vad är en importdeklaration?

En importdeklaration är en obligatorisk handling vid import av varor från länder utanför EU. Detta är en handling där importören eller dess tullombud lämnar detaljerad information om varorna till Tullverket. Deklarationen ska innehålla bland annat uppgifter som varubeskrivning, tullvärde, ursprung och varuklassificering enligt tulltaxan.

Syftet med importdeklarationen är att säkerställa att alla varor som förs in i landet följer gällande lagstiftning samt att rätt tullavgifter och skatter betalas. En korrekt ifylld deklaration är avgörande för att undvika förseningar, lagbrott mot sanktioner och/eller felaktiga avgifter vid tullhanteringen.

För mer information, läs gärna artikeln om Tullverket Import.

Varför är importdeklarationen viktig för ditt företag?

Korrekt hantering av importdeklarationer är avgörande för företag som importerar varor från länder utanför EU. En välhanterad tullprocess säkerställer att varorna kan tas in i landet utan onödiga förseningar, extra kostnader eller potentiella tullproblem.

Felaktiga eller ofullständiga importdeklarationsunderlag kan leda till förseningar i leveranskedjan, extra tullavgifter, böter eller att varorna fastnar i tullen. Detta kan påverka företagets ekonomi och leveransåtaganden gentemot kunderna.

Genom att ha en effektiv och noggrann tullhantering kan företaget:

• Minska risken för onödiga avgifter och att bryta mot lagstadgade sanktioner
• Säkerställa snabb och smidig leverans av varor
• Undvika administrativa misstag och felaktiga tullavgifter
• Optimera kostnader genom rätt varuklassificering och tullförfaranden

Att investera i korrekt tullhantering kan spara både tid och pengar och bidrar till en mer förutsägbar och effektiv importprocess.

För mer insikt kan ni läsa Tullsupports artikel om Betalar ni rätt tullavgifter?

Steg-för-steg: Så går en importdeklaration till

Processen börjar med att samla in all nödvändig dokumentation. Det inkluderar faktura med bland annat information om varans värde och avsändare, frakthandlingar såsom en fraktsedel, eventuella ursprungsdokument samt eventuella licenser eller tillstånd för varor som omfattas av restriktioner eller sanktioner.

Nästa steg är att klassificera varan med rätt varukod. Varukoden är avgörande för att bestämma tullsats, om det finns eventuella restriktioner eller sanktioner kopplat till varan samt moms och andra avgifter. För att säkerställa en korrekt beräkning av tullavgifter måste tullvärdet fastställas. Det baseras på varans pris samt tillhörande frakt- och försäkringskostnader, beroende på det leveransvillkor som gäller för sändningen.

Varans ursprungsland ska också anges i deklarationen, eftersom det kan påverkar vilka tullsatser som gäller om frihandelsavtal kan ge tullförmåner. Med ett korrekt ursprungsintyg kan det finnas en möjlighet för importören att yrka på reducerad eller helt nedsatt tull enligt gällande frihandelsavtal. Eventuella restriktioner kan också vara kopplat till ursprungsland.

När all information är sammanställd skickas importdeklarationen elektroniskt till Tullverket, antingen direkt av importören eller via ett tullombud. När deklarationen har granskats och godkänts av Tullverket kan tull och moms behöva betalas. Detta kan ske antingen direkt vid importtillfället eller via ett tullkreditkonto beroende på företagets betalningsupplägg.

Slutligen, när Tullverket har godkänt importen, frisläpps varorna och kan transporteras vidare till sin slutdestination. En korrekt importdeklaration säkerställer en smidig tullprocess och minskar risken för förseningar, extra kostnader och administrativa problem.

Vanliga misstag vid importdeklaration – och hur du undviker dem

Fel i importdeklarationsunderlagen kan leda till förseningar och onödiga kostnader. Ett vanligt misstag är att fel varukod anges, vilket kan resultera i felaktiga tullavgifter eller en felaktig hantering kopplat till importrestriktioner. För att undvika detta bör varukoden noggrant kontrolleras enligt tulltaxan. Säkerställ att varukoden som anges är korrekt enligt gällande regelverk! Den varukod som anges av leverantören stämmer många gånger inte.

Felaktig tullvärdeberäkning är en annan fallgrop. I tullvärdet ska många fler kostnader ingå än endast varans värde. Frakt- och försäkringskostnader adderas utifrån leveransvillkor. Verktygskostnader, konstruktionsarbete och royaltyer är andra kostnader som ska räknas in i tullvärdet för sändningen. Följ Tullverkets riktlinjer och säkerställ att alla kostnader som ska ingå i tullvärdet inkluderas.

Bristande dokumentation, såsom saknade fakturor eller ursprungsintyg, kan försena godkännandet av deklarationen. Förbered all dokumentation i förväg för att undvika problem. Säkerställ även att alla era tulldeklarationer med styrkande handlingar arkiveras inom föreskriven tid och kan visas upp i elektronisk form på förfrågan från Tullverket.

Slutligen kan felaktig hantering av tull och moms orsaka extra avgifter. Genom tydliga rutiner eller hjälp av en tullspecialist kan företaget säkerställa en smidig och kostnadseffektiv importprocess. Det lönar sig att ha goda interna rutiner för egenkontroll för att upptäcka eventuella fel innan Tullverket upptäcker dem.

Hur kan en tullkonsult hjälpa till med din importdeklaration?

I leveranskedjan krävs det en transportör, ett tullombud och en bra rådgivare. Alla dessa aktörer är viktiga för att säkerställa att dina importdeklarationer upprättas på ett korrekt sätt och att varorna levereras utan fördröjning.

Att anlita ett tullombud som upprättar dina importdeklarationer är nödvändigt, om du inte har möjligheten att göra dem själva. Ett tullombud har den systemlösning som krävs och kunskap om vilken information som ska rapporteras till Tullverket. Det ett tullombud saknar är dock tiden och möjligheten att guida företagen i det regelverk som gäller för att säkerställa en så kostnadseffektiv tullhantering som möjligt.

Genom att anlita en tullkonsult, som oss, får du hjälp med att förstå regelverket och kan säkerställa att korrekta uppgifter lämnas i dina tulldeklarationer. Genom att ha kunskapen om risker och möjligheter ökar du dina möjligheter att nyttja ex. frihandelsavtal, olika förfaranden, specifika tillstånd eller tullkvoter, som kan leda till lägre tullkostnader i slutändan.

En korrekt varukod är avgörande för att säkerställa att du betalar rätt tullavgifter och att du följer det regelverk som gäller för de importerade varorna. En tullkonsult kan hjälpa dig att fastställa de varukoder som gäller för just dina varor, vilket gör att du också kan räkna på den totala kostnaden för importen av dina varor.

När importdeklarationen är klar är det viktigt med interna rutiner för att granska att den är korrekt och arkivera denna tillsammans med de styrkande handlingarna inom föreskriven tid.

Genom att anlita en tullkonsult kan du nyttja de möjligheter som finns inom lagstiftningen samtidigt som du effektiviserar din importhantering och kan fokusera på din kärnverksamhet.

Tullsupport erbjuder tjänster såsom Tullrådgivning och Tulladministratör för att assistera företag i deras tullhantering.

FAQ – Importdeklaration

Behöver du hjälp med din import? Kontakta Tullsupport idag!

Hos Tullsupport erbjuder vi professionell hjälp med att optimera och förenkla din tullhantering. Vi är experter på tullprocesser och hjälper dig att utbilda din tullansvarige för att säkerställa att era tulldeklarationer och tullförfaranden görs korrekt och effektivt. Vi erbjuder snabb service och stöd genom hela processen, så att du kan känna dig trygg i att allting går rätt till.

Även om vi inte själva gör importdeklarationen, är vår expertis inom tullhantering och utbildning ett värdefullt verktyg för ditt företag. Vi på Tullsupport hjälper dig att förstå och implementera de bästa rutinerna, vilket sparar både tid och pengar och minskar risken för misstag.

Kontakta oss för att ta din tullhantering till nästa nivå!