Tullrevision – så går det till och så förbereder ni er

Har ditt företag råkat ut för en tullrevision, eller är ni kanske oroliga för att er tullhantering inte är korrekt? Lugn, det finns hjälp.

En tullrevision börjar ofta med att Tullverket begär in styrkande handlingar för en viss tulldeklaration. Ibland räcker det med att de får se underlagen, men ibland leder granskningen till att Tullverket vill göra en revision av företaget. Ni blir då kontaktade och informerade om att företaget har blivit uttaget för revision.

En tullrevision slutar många gånger med att Tullverket upptäcker avvikelser i form av: felaktiga deklarerade belopp, felaktiga varukoder och felaktiga yrkanden av olika slag. De vanligaste felen är felaktigt statistiskt värde och felaktig varukod, som gör att företaget betalar fel tullavgifter. Vi har hjälpt företag att spara upp till 1 miljon kronor per år genom att använda rätt varukod. Tyvärr är det oftare tvärtom. Allt detta mynnar ut i en granskningsrapport, som företaget har 30 dagar på sig att lämna sitt yttrande om. Därefter fastställs granskningsrapporten.

Enligt Tullverkets årsredovisning för 2022 genomfördes 118 tullrevisioner och 160 eftergranskningar, och 86 % ledde till ändringar i företagens tulldeklarationer. Lagstiftningen går mot en allt mer elektronisk hantering, och i takt med det gör Tullverket fler riktade kontroller.

En tullrevision kan få flera konsekvenser:

• Återbetalning eller debitering. Tyvärr är vår erfarenhet att det oftast handlar om debitering.
• Återkallade tillstånd. En karenstid på 1–3 år gör att företaget inte kan söka nya under den tiden.
• Brottsmisstanke. Då lämnas ärendet vidare för en brottsutredning.
• Tulltillägg. Har företaget betalat för lite i tullavgifter kan det leda till ett tulltillägg på 20 %.

Görs ingen tulldeklaration kan företaget anklagas för smuggling. Ni behöver rutiner som säkerställer att alla bokförda kund- och leverantörsfakturor för handel med tredje land också har en godkänd tulldeklaration.

För att sova gott om nätterna är det viktigt att företaget har bra rutiner för att kontrollera de tulldeklarationer som upprättas för företagets räkning. En kopia av tulldeklarationen bör alltid begäras in från tullombudet, för att sedan granskas. Om avvikelser upptäcks är det viktigt att begära en omprövning av ärendet innan Tullverket upptäcker avvikelsen.

För att vara förberedda rekommenderar vi er att:

• Utse en tullansvarig.
• Begär in och arkivera alla tulldeklarationer tillsammans med styrkande handlingar.
• Säkerställ att det finns rutinbeskrivningar för den tullhantering som sker.
• Säkerställ en regelbunden egenkontroll.

Behöver ni hjälp att få ordning på era rutiner, eller är du tullansvarig och osäker på vad som förväntas av dig? Med vår nulägesanalys gör vi en mindre granskning som liknar den Tullverket gör när de beslutar om en revision.

Vi sammanställer risker och möjligheter i en rapport och hjälper er sedan med en åtgärdsplan och effektiva rutiner. Vi har också ett systemstöd för att granska att alla sändningar har en tulldeklaration, med resultatet i tydliga rapporter.

Vårt fokus är en kostnadseffektiv tullhantering med dagliga rutiner som fungerar.