Tullkoordinator Light
En tjänst för företag som har viss tid och rutiner på plats, men behöver stöd och kompetens inom tullområdet.
I tjänsten ingår bland annat vårt webbaserade systemstöd Tullportalen – för en effektiv egenkontroll och arkivering, samt omvärldsbevakning, avstämningsmöte månadsvis samt stickprovskontroll.
Vad innebär tjänsten Tullkoordinator – Light
I rollen som er Tullkoordinator – Light är vi ert stöd i vardagen, som kompletterar era egna resurser och kompetens inom tullområdet. Tillsammans säkerställer vi smidiga interna rutiner kring egenkontroll och arkivering och jobbar i det webbaserade systemstödet Tullportalen, som ingår i tjänsten.
Som en viktig del av tjänsten följer vi tillsammans upp ert tullarbete och fångar upp eventuella behov av åtgärder. Det gör vi på ett avstämningsmöte en gång per månad, som ingår i tjänsten. På avstämningsmötet går vi igenom aktuella frågor och följer upp sådant som behöver hanteras, utifrån era behov. Det kan t.ex. handla om ett behov av att utveckla era interna rutiner för exempelvis egenkontroll och arkivering.
I denna tjänst ingår även en timmes enklare analys av uppdragsgivarens tullflöden månadsvis, baserat på statistik från Tullverkets e-tjänster. Vi kontrollerar varukoder, avgifter och annat relevant, som vi gör uppdragsgivaren uppmärksam på, samt kommer med tips framåt. Stickprovskontrollerna ger er en löpande kontroll av att rutiner och tulldeklarationer fungerar som det ska.
Omvärldsbevakning av förändringar inom tullområdet är kanske den viktigaste delen av denna tjänst. Via Tullsupports nyhetsbrev får ni information om när nya regelverk är på väg och andra bra tips inom tullområdet. I spåren av implementeringen av nya UCC samt den nya tullreformen sker många förändringar som kan kräva andra uppgifter och rutiner i samband med företagets tulldeklarationer. Genom omvärldsbevakningen får ni hjälp att hålla koll på nya regler, förändrade krav och andra relevanta tullfrågor utan att själva behöva bevaka området löpande.
Genom stickprovskontroll, Tullportalen och löpande omvärldsbevakning får ni en kontinuerlig kontroll för att säkerställa att er tullhantering fungerar som den ska och att gällande lagstiftning efterlevs. Med oss som er samarbetspartner får ni inte bara stöd i det operativa arbetet, utan även en långsiktig partner som bidrar till att utveckla er tullhantering i takt med att er verksamhet växer och regelverken förändras.
Tjänsten prissätts genom ett fast månadsarvode.
Att samarbeta med Tullkoordinator – Light
Samarbetet inleds ofta med ett möte där företaget beskriver sin verksamhet och kända utmaningar, som stärker vårt uppdrag att tillgodose relevant information och stöd för företaget.
I tjänsten ingår vårt systemstöd Tullportalen, omvärldsbevakning, ett avstämningsmöte månadsvis samt en enklare stickprovskontroll. Under det månatliga avstämningsmötet följer vi upp aktuella frågor, diskuterar eventuella förändringar och ger stöd i er tullhantering, utifrån era behov.
Eftersom tjänsten är avgränsad i sin omfattning erbjuder den ett fördelaktigt och kostnadseffektivt sätt att få tillgång till vår tullkompetens och vårt stöd. Tullkoordinator – Light är ett kostnadseffektivt alternativ för företag som inte behöver den mer omfattande support som ingår i Tullkoordinator Premium.
Med oss som er samarbetspartner har ni ett stöd när det dyker upp tullfrågor. Vi jobbar hands on på ett sätt som passar just er.
Frågor och svar
När behöver ett företag anlita en Tullkoordinator – Light? 
Tullkoordinator – Light passar företag som har viss kunskap, tid och grundläggande rutiner på plats, men som vill ha tillgång till en extern tullkompetens för att säkerställa att tullhanteringen fungerar och fortsätter att utvecklas.
Tullkoordinator – Light är därmed ett bra alternativ för företag som inte behöver en projektledare för att effektivisera sin tullhantering, utan vill ha ett kontinuerligt stöd, kontroll och tillgång till vår kompetens när behov uppstår i en begränsad omfattning. Tjänsten ger på det sättet viss tillgång till en extern tullkompetens.
Genom det månatliga avstämningsmötet, stickprovskontrollerna och omvärldsbevakningen får företaget en löpande uppföljning av tullhanteringen och kan tillsammans med oss fånga upp och hantera eventuella förbättringsområden.
Vad är skillnaden mellan Tullkoordinator och Tullkoordinator – Light?
Den största skillnaden är omfattningen av stödet och hur aktiv roll vi tar i företagets tullarbete.
- Tullkoordinator-Light: Ni har tullrutiner på plats och gör mycket själva, men vill ha stöd med löpande kontroll, omvärldsbevakning och viss tillgång till vår kompetens.
- Tullkoordinator-Premium: Ni behöver ett mer omfattande stöd och vill att vi tar en mer aktiv roll i att utveckla och driva tullarbetet framåt. Vi agerar som en projektledare som tillsammans med er bygger upp effektiva interna rutiner och processer för en så kostnadseffektiv och korrekt tullhantering som möjligt.
Båda tjänsterna bygger på ett långsiktigt samarbete, men omfattningen anpassas efter hur mycket stöd företaget behöver.
Vilka typer av företag har mest nytta av tjänsten?
Denna tjänst passar främst företag som redan har mycket av sina rutiner på plats. Tjänsten är också perfekt för företag som kanske inte har det ekonomiska utrymmet för det obegränsade upplägget som Tullkoordinator Premium innebär, men vill ändå få tillgång till en del av vårt stöd och kompetens.
Vår rådgivning är unik för varje kund och varuflöde och baserar sig på en lång erfarenhet inom tullområdet. Vi har även ett nätverk av andra specialister som kompletterar våra tjänster, som ger er en helhetsupplevelse.
Hur fungerar supporten i Tullportalen?
Tullportalen är ett effektivt webbaserat verktyg, som förenklar lagkraven på arkivering för deklaranten. Systemet gör det enkelt att genomföra egenkontroller direkt i systemet och en stor tidsbesparing och större kontroll än det mänskliga ögat. Samtliga tulldeklarationer, tillsammans med tillhörande handlingar samlas i portalen, baserat på rutiner och krav på era tullombud.
Som rådgivare kan vi guida och utbilda våra kunder i systemet för en tidsoptimerad och effektiv egenkontroll, som ett tillägg till denna tjänst.