Välkommen till Tullsupport
Er personliga tullspecialist som vägleder er genom ett svårt regelverk för en korrekt tullhantering
Vi är er personliga rådgivare som hjälper er att förstå hur ni kan spara tid och pengar på er tullhantering. Vi är ett komplement i logistikkedjan som svarar på frågorna när, vad, hur och varför och vägleder er till effektiva interna rutiner och processer. Med oss kan ni nyttja fördelar och minimera risker genom en korrekt tullhantering.
Tullspecialist med över 25 års erfarenhet
Vi är en liten och personlig rådgivningsbyrå med en samlad erfarenhet på över 25 år inom tullområdet. Vi har även en bakgrund inom företagsledande roller, ekonomifunktioner, logistik, tillverkning och lagring, som gör att vi med stolthet kan beskriva oss som en tullspecialist som förstår er verksamhet och som med en bred syn på uppdraget kan ge er en handfast rådgivning.
En rådgivning som lönar sig – det är vår slogan. Vi har en unik kompetens som är svårt för företagen att rekrytera själva. Med oss som er samarbetspartner får ni den kunskap och vägledning som krävs för strategiska beslut.
I leveranskedjan krävs det en transportör och ett tullombud. Vi är en samarbetspartner som svarar på frågorna vad, när, hur och varför?
Det finns både risker och möjligheter med företagets tullhantering, som kräver fokus. Nuvarande lagstiftning förändras i en pågående digital resa, vilket innebär förändringar i handeln med länder utanför EU.
Att ha goda rutiner och kompetens inom tullområdet kan ge marknadsfördelar för företaget framåt. Det minskar också risken för obehagliga överraskningar vid en eventuell Tullrevision. Nu är det viktigare än någonsin att fokusera på era tullfrågor och att ha en tullstrategi!
Många företag väljer att låta respektive transportör göra företagets tulldeklarationer. Då företaget sällan får en kopia på deklarationen förstår de inte att tullhanteringen sker och ännu mindre vilket ansvar som företaget har för att säkerställa att den information som lämnas är korrekt.
Det är ert ansvar att begära in en kopia av deklarationen, granska den och begära omprövningar om ni upptäcker något som är fel. På det sättet minskar ni risken för tilläggstull, tulltillägg, andra sanktioner, indragna tillstånd och i värsta fall åtal om det anses vara uppsåtligt.
Vi är den samarbetspartner som hjälper till med effektiva interna rutiner och kommer med handfasta råd på lösningar som kan spara både tid och pengar. Vi brinner för att hjälpa företagen att förstå lagstiftningen och att implementera rutiner för att säkerställa att ni betalar rätt avgifter och att ni nyttjar de fördelar som finns med lagstiftningen.
Hur vet ni då om er tullhantering är korrekt eller inte? Med vår Risk- och nulägesanalys gör vi en Tullrevision Light. Det innebär att vi tar stickprover och kontrollerar att tulldeklarationerna är korrekta, men gör även en kontroll av nuvarande tillstånd och interna rutiner. Med vår analys har ni ett bra underlag för beslut om eventuella förändringar som krävs framåt.
Det kan även handla om den interna kompetensen. Utan egen kunskap om vad som gäller kan det vara svårt att granska det som andra gör för er räkning. Då kan våra skräddarsydda tullutbildningar vara ett bra stöd. Vi förklarar både grundläggande och avancerade tullregler samt anpassar materialet utifrån er verksamhet. Efter vår utbildning har ni en aktivitetsplan för beslut om eventuella förändringar som krävs.
Med vår populära premiumtjänst tullkoordinator är vi en av er. Vi jobbar proaktivt och fungerar som er koordinator för att säkerställa en så kostnadseffektiv och korrekt tullhantering som möjligt.
Därutöver kan vi hjälpa er med varuklassificering, tillståndsansökningar, förslag på rutinbeskrivningar och allt som handlar om vad, hur, när och varför. Det gör vi som ett löpande konsultuppdrag.
Vi hjälper er att gå från osäkerhet till tullproffs. Tillsammans säkerställer vi att ni efterlever gällande lagstiftning och betalar korrekt tullavgifter. Inte för mycket och inte för lite.
Tullassistans och tullhjälp
Genom en ökad förståelse och bättre kontroll hjälper vi företagen att identifiera risker och nyttja fördelar i den nuvarande lagstiftningen. Många gånger handlar det om ett stöd med bra interna rutiner och processer. I en del fall räcker det med ett stöd i form av löpande rådgivning för de frågor som uppstår i det dagliga flödet.
Att kontrollera företagets deklarationer är A och O för att kunna agera vid eventuella avvikelser. Det kan vara svårt att hitta tid för detta internt då företaget behöver lägga resurser på sin huvudsakliga verksamhet. Då kan vi vara ett stöd, både genom att utbilda och föreslå effektiva rutiner baserat på hur andra liknande företag har löst frågan, men även genom att ta på oss vissa administrativa återkommande arbetsuppgifter som er Tulladministratör.
Företag som tänker hållbarhet och som är måna om att följa regelverket satsar även på tullområdet. Det är både tidskrävande och kostsamt om Tullverket upptäcker brister i samband med en Tullrevision. Ta kontroll redan nu med vårt stöd!
Med vårt stöd upplever företagen en större förståelse och inblick i sin tullhantering och kan därmed också fatta de viktiga beslut som krävs i vardagen. Det går att påverka tullkostnaderna genom ökad kunskap för att kunna nyttja de fördelar som finns i lagstiftningen genom att yrka på tullkvoter, frihandelsavtal och liknande, samt ansöka om de tillstånd som kan vara en fördel för företagets verksamhet.
Genom att aktivt ta kontroll över er tullhantering och ställa rätt krav på era tullombud kan vi tillsammans uppnå fullständig efterlevnad inom tullområdet, vilket är avgörande för att säkerställa en smidig och effektiv handel.
Våra tjänster
Vad vi kan hjälpa dig med
Risker och möjligheter
De kunder som vi träffar och som lyckas bäst är de som jobbar aktivt med sina tullfrågor. Det gäller att göra smarta val av tullombud och ha koll på varukoder, gällande lagstiftning och möjligheter till tullnedsättningar. Det är det vi är bra på!
Genom regelbundna rutiner för egenkontroll upptäcks förhoppningsvis eventuella felaktigheter innan Tullverket upptäcker dem. Om företaget hinner rätta felet så tillkommer inget tulltillägg, vilket sker om Tullverket upptäcker det. Det är viktigt med goda rutiner så att risken minimeras för felaktigheter i de tulldeklarationer som upprättas. Risken är annars tulltillägg, indragna tillstånd och i värsta fall åtal.
Många av de kunder som vi hjälper har sparat en hel del pengar på minskade tullavgifter genom att säkerställa korrekta varukoder, nyttja frihandelsavtal, nyttja tullkvoter och andra licenser samt minska risken för straff. Läs mer om vår tjänst risk & nulägesanalys.
Ord och begrepp
Varuklassificering 
Alla varor som importeras eller exporteras måste i en tulldeklaration anges med en varukod, som beskriver varan i detalj. Tulltaxan på Tullverkets hemsida är uppdelad i 21 olika artiklar och 1000-tals olika varukoder.
Det är viktigt att varorna klassificeras rätt för att säkerställa att rätt tullavgifter betalas. Varukoden styr även eventuella sanktioner och restriktioner, som behöver följas innan varan kan skeppas.
Vi hjälper många företag att klassificera sina varor rätt. Det gör vi tillsammans med en produktkunnig person på företaget. Vi håller även utbildningar i ämnet för att öka den interna kunskapen kring detta.
Vår uppfattning är att varukoderna inte är korrekta alla gånger utifrån den verkliga varan vilket får stora konsekvenser vid en eventuell tullrevision. Det kostar många gånger flera hundra tusentals kronor i uppdebiteringar och tulltillägg.
Hör gärna av er till oss så hjälper vi er att göra rätt!
Varuvärde
Det är det bokförda varuvärdet som ska anges i de tulldeklarationer som lämnas in för företagets räkning. Många gånger går det andra underlag med godset, som också ligger till grund för förtullningen om en transportör upprättar dessa. Det är er skyldighet att kontrollera dessa värden regelbundet och begära omprövningar om det inte är korrekt.
Vi brukar rekommendera att tullhanteringen stäms av regelbundet precis som man gör med företagets bokföring. Ni behöver ha rutiner för att pricka av att ni har en godkänd tulldeklaration för alla era bokförda fakturor och att beloppen stämmer överens med det värde som har angetts i deklarationerna.
Om fel upptäcks har ni 3 år på er att begära en omprövning av ärendet.
Importmoms
Sedan 2015 ska momsen rapporteras till Skatteverket och inte betalas till Tullverket som tidigare, om inte deklaranten saknar svenskt VAT-nummer.
Importmomsen baserar sig på de uppgifter som har lämnats i tulldeklarationerna. Det är därför viktigt att säkerställa att dessa är korrekta för att veta att det monetära tullvärdet är korrekt.
Momsen beräknas fram genom att addera 1 MT + tullavgifter + inrikes fraktkostnad inom EU.
Hör gärna av er om ni behöver hjälp med hur ni ska granska era tulldeklarationer och rutiner kopplat till er importmomshantering.
Tillståndsansökningar
Det finns många olika tillstånd som kan passa er verksamhet. Betalningsanståndet ger er kredit hos Tullverket, men kräver många gånger även ett tillstånd för Samlad garanti.
Har ni tillverkning i Sverige eller ett annat land kan ni ansöka om aktiv eller passiv förädling och på det sättet minska era tullkostnader vid importen. Därutöver finns det tillstånd för tullager, slutanvändning och mycket mer.
Ansökningarna sker på blankett eller via CDS-systemet och kräver många gånger även rutinbeskrivningar.
Vi hjälper många företag med både tillståndsansökan med förslag på tillhörande rutinbeskrivningar men även med det administrativa arbetet kring aktiv förädling och slutanvändning då även avräkningsnotor ska lämnas in löpande.
Egenkontroll
Det är deklaranten i deklarationerna, d.v.s. importören eller exportören som är skyldiga att säkerställa att de tulldeklarationer som upprättas för dennes räkning är korrekta. Många företag anlitar idag sin transportör som sitt tullombud och är många gånger omedvetna om att en tulldeklaration upprättas.
Ni måste säkerställa rutiner för att löpande arkivera och kontrollera alla era tulldeklarationer. Det är viktigt att stämma av att det finns en godkänd tullhandling för alla era bokförda fakturor och att varukoder och andra yrkanden är korrekta. Om ni upptäcker något fel kan ni begära en omprövning 3 år bakåt. Det är viktigt att ha löpande rutiner för dessa kontroller så att ni upptäcker eventuella avvikelser innan Tullverket bestämmer sig för att genomföra en revision av just ert företag.
Tullrevision
När Tullverket beslutar sig för att göra en tullrevision av företaget låser de den period som de har beslutat sig för att granska. Det är med andra ord för sent då att upptäcka eventuella felaktigheter och rätta dem.
Under tullrevisionen tas ärenden ut för granskning från order till betalning och ni väntas kunna visa upp alla styrkande handlingar som begärs in. Den första fasen av granskningen följs sedan oftast av ett besök hos företaget, då det är en fördel att flera olika experter inom företaget deltar för att kunna besvara de frågor som uppkommer.
Efter besöket får ni en granskningsrapport där Tullverkets resultat presenteras. Ni har 30 dagar på et att lämna in kompletterande handlingar och förklaringar innan granskningsrapporten fastställs.
Revisionen kan leda till uppdebitering, indragna tillstånd och i värsta fall åtal vid brottsmisstanke.
Kontakta gärna oss om ni behöver stöd vid en tullrevision. Vi har lång erfarenhet av detta.