Tullklarering

Innehållsförteckning

Vad är tullklarering?

För varor som importeras eller exporteras behöver en tulldeklaration upprättas, där varan beskrivs i detalj med hjälp av en varukod, samt varans värde och andra yrkanden deklareras. Tulldeklarationen måste klareras av Tullverket för att vara giltig.

Vid import genererar en tullklarering tullar och eventuella andra skatter utifrån angiven varukod i enlighet med tullmyndighetens regler. Det är viktigt att ni säkerställer korrekt dokumentation och information till ert tullombud för att säkerställa att ert gods klareras rätt och att gällande lagar och regler följs.

Så här går processen till

En faktura upprättas för godset som går med sändningen och beskriver dess innehåll. Om mottagaren inte ska betala för godset upprättas en proforma-faktura. Det är då viktigt att ett korrekt varuvärde anges för varan, enligt artikel 71-74 i tullkodex.

En fraktsedel upprättas för transporten, samt eventuella ursprungsintyg och andra tillstånd som krävs för en korrekt tullhantering.

Utifrån varukod, varuvärden och yrkanden i deklarationen fastställs eventuella tullavgifter och andra skatter. Innan tulldeklarationen klareras kan tullmyndigheten besluta sig för att kontrollera varorna, vilket sker på en bestämd plats. Tullverket kan också begära in styrkande handlingar för kontroll innan tulldeklarationen klareras. Vid importrestriktioner kan även licenser eller tillstånd begäras in för kontroll.

När sändningen har klarerats genereras alla eventuella avgifter. Importmomsen rapporteras av ett momsregistrerat företag direkt till Skatteverket.

Varorna kan levereras till mottagaren när tulldeklarationen har klarerats.

Varför är tullklarering viktigt?

En tulldeklaration måste upprättas för allt gods som skeppas utanför EU, oavsett anledningen till leveransen. Det finns dock olika sätt att yrka på tullättnader beroende på anledningen till skeppningen.

Den tulldeklaration som upprättas ska alltid klareras av Tullverket. Det görs i många fall elektroniskt, men kan även göras manuellt via ett utförseltullkontor. Om tulldeklarationen inte klareras innan godset lämnar eller kommer in i landet kan ni ha gjort er skyldiga till smuggling.

I Tullverkets kontroll säkerställer de att varorna uppfyller säkerhets- och kvalitetskrav kopplat till de lagstiftningar vi har kring import- och exportkontroll. De säkerställer att produkten inte är ett hot mot den nationella säkerheten, samt säkerställer att det inte sprider djur- och växtsjukdomar eller påverkar människors hälsa och säkerhet.

Inom tullklarering finns det många regler att förhålla sig till, där vissa varor omfattas av importrestriktioner. Alkohol är ett exempel på en vara som lyder under särskilda bestämmelser och kräver extra noggrannhet vid hantering i samband med tullförfaranden. Dessutom har EU infört avskogningsförordningen (EUDR), som trädde i kraft den 29 juni 2023. Denna förordning syftar till att förhindra handel med varor som bidrar till avskogning och skogsförstörelse globalt.

Sammanfattningsvis är det viktigt att ha koll på alla relevanta regler för att undvika kostsamma konsekvenser som exempelvis en tullrevision Kontakta oss på Tullsupport – vi hjälper er att navigera rätt!

Rätt dokumentation – nyckeln till framgångsrik tullklarering

För att säkerställa en smidig och problemfri tullklarering så är korrekt dokumentation avgörande. Här hittar du en översikt över de viktigaste dokumenten som krävs och varför de spelar en central roll i processen.

• Faktura (Commercial invoice):
  En detaljerad beskrivning av varorna, inklusive värde, kvantitet, HS-kod och leveransvillkor.
• Fraktsedel (Bill of lading eller air waybill):
  Ett transportdokument som bekräftar att varorna har skickats och innehåller information om avsändare, mottagare och transportdetaljer.
• Ursprungscertifikat (Certificate of origin):
  Ett dokument som visar var varorna tillverkats, vilket krävs av en del länder.
• Ursprungscerfitikat (preferential of origin): Ett dokument som visar varornas ursprung, som krävs som bevis när man nyttjar frihandel i from av förmånsbehandling.
• Packlista (Packing list):
  En detaljerad lista över innehållet i försändelsen, inklusive vikter och dimensioner.
• Eventuella licenser eller tillstånd:
  Dokument som krävs för specifika varor innan det får skeppas, som livsmedel, kemikalier eller medicinska produkter.
• Försäkringscertifikat (Insurance certificate):
  Visar att varorna är försäkrade under transporten.

Behöver du hjälp med dokumentationen för din tullklarering? Kontakta oss på Tullsupport – vi guidar dig genom hela processen och ser till att allt är i ordning för en smidig hantering.

Vanliga misstag vid tullklarering

Fel varukod anges för varan, som i sin tur genererar felaktiga tullavgifter.
Fakturan som går med godset överensstämmer inte med den faktura som företaget betalar emot, vilket kan generera en differens, som i sin tur leder till att företaget betalar felaktiga tullavgifter.

Många gånger saknas det även interna rutiner och processer, samt en tullansvarig som jobbar aktivt med företagets tullfrågor. Vid en tullrevision granskas numera även rutinerna kring företagets tullhantering.

Tullsupport kan hjälpa er med Rådgivning för att se över era interna rutiner och vara ett stöd för er tullansvarige som er tullkoordinator. Med vårt stöd sparar många företag både tid och pengar då vi i vårt samarbete fokuserar på att förenkla samtidigt som vi säkerställer att gällande lagstiftning efterlevs.

Vanliga frågor om tullklarering